Home » Blog projektanta wnętrz » Porady projektanta wnętrz » Projektowanie wnętrz online – czy warto?

Projektowanie wnętrz online – czy warto?

Projektowanie wnętrz online z roku na rok staje się coraz bardziej popularne. Poniżej opisujemy nasze doświadczenia w takim prowadzeniu projektów. Zastanawiamy się także, czy warto pracować w ten sposób z architektem wnętrz.

Doświadczenie Viva Design

Projektowanie wnętrz online w Polsce

W pracowni Viva Design mamy bardzo dobrze opracowany proces współpracy z klientami poprzez Internet. Uważamy, że w uzasadnionych przypadkach zdecydowanie warto współpracować z projektantem wnętrz w taki sposób.

Potrzeba stworzenia procedur oraz wyboru odpowiednich narzędzi pojawiła się w 2015 roku. Wtedy zgłosił się do nas klient na stałe mieszkający w Wietnamie z prośbą o przygotowanie projektu wnętrz jego domu o powierzchni ponad 330 m2 w okolicach Rzeszowa. Klient poszukiwał pracowni, która zajmie się w jego imieniu wszystkimi pracami wykończeniowymi w wariancie pod klucz.

łóżko małżeńskie w sypialni z baldachimem geometryczne wzory na ścianie luksus
Sypialnia z wielkim łożem małżeńskim

Potem zgłaszali się do nas kolejni klienci, ze Szwecji, Irlandii, USA, Szwajcarii z prośbą o zaprojektowanie wnętrz ich domów i mieszkań w Rzeszowie lub okolicach. Zgłaszali się także do nas klienci mieszkający na stałe w innej części Polski. Były to osoby z Warszawy, Wrocławia, Nowego Sącza, Nowego Targu, Krakowa i wielu innych miast.

Projektowanie wnętrz online za granicą

W 2018 roku zostaliśmy poproszeni o przygotowanie projektu domu o powierzchni 250 m2 w Norwegii. Inwestorem była polska rodzina, niemal od 20 lat mieszkająca w okolicach Bergen. W tym przypadku także podjęliśmy się projektowania wnętrz domu poprzez Internet. Ponadto świadczyliśmy usługę nadzoru autorskiego usługę logistyczną. W imieniu klienta zamawialiśmy i kompletowaliśmy potrzebne materiały wykończeniowe w Polsce. Następnie organizowaliśmy transport materiałów do niego na budowę w Norwegii.

projekt wnętrz online organizacja transportu materiałów wykończeniowych do Norewgii
Ładowanie transportu materiałów wykończeniowych do Norwegii

W kolejnym roku zrealizowaliśmy w ten sposób inwestycję w Szwecji. Nasze bogate doświadczenie, pozwoliło nam dopracować projektowanie wnętrz online. Praca nad projektem przebiega sprawnie, a Ty możesz się cieszyć najwyższą jakością naszych usług w dowolnym miejscu na świecie.

Jak wygląda projektowanie wnętrz online

Etapy prac nad projektem wnętrz online przebiegają w ten sam sposób jak projektowanie wnętrz dla klientów, z którymi spotykamy się lokalnie w naszym biurze. Różnice dotyczą jedynie sposobu prowadzenia spotkań z klientami. Tutaj możesz przeczytać, jak wygląda proces projektowania wnętrz w pracowni Viva Design.

Zobacz jak powstają piękne wnętrza Viva Design

Przygotowanie oferty i podpisanie umowy odbywa się zdalnie. Dokumenty wymieniamy miedzy sobą pocztą elektroniczną. Spotkania związane z omawianiem projektów prowadzimy poprzez Internet. Dzięki zastosowaniu najnowszych rozwiązań technicznych, mamy możliwość oglądania tego samego ekranu komputera i rozmowy jakbyśmy byli razem w jednym biurze.

Drewniana konsola z szufladą w korytarzu przy ścianie z obrazem i kinkietem
Stylowe dodatki w przestrzeni korytarza

Do wzięcia udziału w takim spotkaniu NIE jest wymagana z Twojej strony żadna wiedza techniczna. Potrzebujesz jedynie komputera lub tabletu z dostępem do Internetu oraz telefonu. Wyślemy Ci mailem link do ekranu, na którym będziesz mógł oglądać ekran naszego komputera i zadzwonimy do Ciebie. Nie ma znaczenia, czy w momencie rozmowy będziesz w Gdańsku, czy też na drugim końcu świata – w Wietnamie lub USA.

Projektowanie wnętrz online – wyzwania

Prowadzenie projektów zdalnie wiąże się z kilkoma wyzwaniami. Poniżej prezentujemy najważniejsze z nich wraz z rozwiązaniami jakie przygotowaliśmy dla naszych klientów.

salon living room Norwegia norway
Salon domu w Norwegii

Inwentaryzacja wnętrz

W pracowni Viva Design, każdy projekt rozpoczynamy od Inwentaryzacji wnętrz. Jeżeli nie wiesz, czym jest inwentaryzacja wnętrz, zobacz nasz artykuł: Co zawiera projekt wnętrz. Dzięki temu, projekty przez nas przygotowywane bazują na rzeczywistych wymiarach wnętrz.

Większość inwestorów decyduje się na pokrycie kosztów dojazdu naszej ekipy na miejsce inwestycji w celu wykonania pomiarów. Jednak w kilku sytuacjach inwestor poprosił nas, aby przygotować projekt na podstawie dostarczonych przez niego wymiarów. W takiej sytuacji inwestor ponosi na siebie całkowite ryzyko związane z błędnym wykonaniem pomiarów. Oczywiście w przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości na etapie przygotowania projektu, skontaktujemy się, prosząc o weryfikację lub uzupełnienie pomiarów.

Jak wygląda inwentaryzacja mieszkania
Przebieg inwentaryzacji mieszkania

Prezentacja materiałów

Przygotowane przez nas propozycje materiałów prezentujemy na tak zwanych moodboardach. Jest to arkusz, na którym widać wizualizację poglądową projektowanego pomieszczenia wraz z propozycjami materiałów jakie użyjemy w projekcie.

Oczywiście w przypadku projektowania wnętrz online, ten arkusz omawiamy zdalnie. Jednak w Viva Design uważamy, że powinieneś obejrzeć na żywo materiały, jakie stosujemy w projekcie. Chodzi o to, aby poczuć ich strukturę, zobaczyć kolory w świetle słonecznym i upewnić się, że posiadają one odpowiednią jakość.

Zobacz jak wygląda dobór materiałow w Viva Design

Z tego powodu zachęcamy naszych klientów, aby spotkali się z nami w biurze przynajmniej na jednym spotkaniu – prezentacja materiałów. Na szczęście Rzeszów, gdzie prowadzimy naszą pracownię, jest bardzo dobrze skomunikowany lotniczo z całym światem. Codziennie mamy kilka połączeń lotniczych z Warszawą i jedno połączenie z Monachium. W trakcie podróży będziesz mógł skorzystać z zaprojektowanych przez nas saloników VIP na lotnisku Jasionka.

Większość klientów, nawet tych, którzy mieszkają na drugim końcu świata, decyduje się nas odwiedzić. Spotkanie umawiamy z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić spokojne zorganizowanie podróży. Dzięki osobistemu spotkaniu zyskasz spokój, że wydasz swoje pieniądze na materiały odpowiedniej jakości.

Ekipy wykończeniowe

Większość klientów prosi nas o polecenie sprawdzonych ekip wykończeniowych. Przez ponad 10 lat prowadzenia pracowni Viva Design, nawiązaliśmy kontakty z bardzo dobrymi wykonawcami.

W przypadku inwestycji krajowych jesteśmy w stanie polecić wykonawców do całości prac wykończeniowych. W przypadku inwestycji realizowanych za granicą sprawa wygląda inaczej. Nasi stolarze, ekipa montująca saunę mokrą, wykonawcy schodów i podłóg realizowali dla nas inwestycje w Europie.

wykonawca przy pracy
Wykonawca przy pracy – strefa VIP lotniska Jasionka

Pierwszy kłopot pojawia się w przypadku inwestycji prowadzonych poza Europą. Drugi kłopot dotyczy prac związanych z instalacjami i pracami wykończeniowymi poza granicami Polski. W różnych krajach stosowane są różne rozwiązania. W szczególności dotyczy to instalacji elektrycznej i hydraulicznej, a także samej konstrukcji domu lub mieszkania. Ponadto dla przykładu w Norwegii, prace elektryczne i hydrauliczne w domu, muszą być wykonane przez fachowców posiadających Norweskie uprawnienia.

Oznacza to, że w przypadku inwestycji realizowanych przez Ciebie poza granicami Polski, nie będziemy mogli Ci pomóc z poleceniem wykonawców do każdego zakresu prac. Konieczne będzie korzystanie przez Ciebie z lokalnych wykonawców. Niestety projektowanie wnętrz online ma także pewne wady.

Pokój dziewczynki róże turkusy łóżko z tapicerowaną ścianą
Pokój dziewczynki

Tutaj może pojawić się problem komunikacyjny. Przygotujemy dla Ciebie projekty w języku polskim lub angielskim. Nie przygotujemy ich jednak w języku norweskim lub szwedzkim. Musisz więc wybrać wykonawcę, który zna język angielski lub pomóc nam w tłumaczeniu.

Nadzór autorski

Do każdego projektu wnętrz przygotowanego w pracowni Viva Design, otrzymasz w ramach umowy 18 miesięcy konsultacji dla Ciebie i Twoich wykonawców. Więcej szczegółów na ten temat można znaleźć w cenniku Viva Design.

Weryfikacja prac wykonawców, projektant wnętrz, projektowanie wnętrz, viva design, rzeszów, kraków, architekt wnętrz
Weryfikacja prac wykonawców

W większości wypadków udaje się uzgodnić rozwiązania zagadnień zdalnie poprzez telefon i wideokonferencje. Dzieje się tak szczególnie gdy prace są realizowane przez dobrych wykonawców. W wyjątkowych sytuacjach konieczne może być jednak odwiedzenie przez nas budowy i uzgodnienie rozwiązania na miejscu z wykonawcą. W takiej sytuacji poprosimy Cię o pokrycie kosztów naszego dojazdu.

Strefy czasowe

Jest to zagadnienie, które wymaga elastyczności w doborze godzin spotkania od obu stron. W przypadku klientów z Wietnamu (+6 godzin w stosunku do Polski), spotkania kończyliśmy najpóźniej o godzinie 16.00 poleskiego czasu. Wtedy w Wietnamie była godzina 22.00. Z kolei w przypadku klientów mieszkających w Chicago (-7 godzin w stosunku do Polski), rozpoczynaliśmy spotkanie o godzinie 14.00 czasu Polskiego. Pozwalało to inwestorom rozpocząć spotkanie o godzinie 7.00 czasu lokalnego i po jego zakończeniu zając się swoimi obowiązkami zawodowymi.

Biały narożnik z kwadratowym stolikiem w salonie w stylu glamour
Przytulny salon w ciepłych kolorach

Dostawa materiałów

W przypadku inwestycji realizowanych w Polsce i Europie posiadamy doświadczenie w organizacji dostaw. Każde takie przedsięwzięcie wiąże się jednak z pewnym ryzykiem. Pamiętam, jak chętnie zgodziłem się klientowi z Norwegii zorganizować transport materiałów wykończeniowych w styczniu. Zamówiliśmy towar u dostawców, zorganizowaliśmy magazyn, do którego cały towar był zwożony, aby załadować go na TIR-a.

Stylowa zabudowa w łazience z umywalkami i szafką z lustrem
Szafki pod umywalki z funkcjonalnym miejscem na tapicerowany stołek.

Gdy rozpocząłem rozmowy z firmami logistycznymi, otrzymywałem jedna odmowę za drugą. Przyczyną był termin transportu. Nikt nie chciał się podjąć transport do Norwegii ponad 200 km za Bergen w styczniu. Obawiano się warunków atmosferycznych. Na szczęście udało nam się znaleźć firmę specjalizującą się w transportach do krajów skandynawskich, która podjęła się tego zlecenia.

ładowanie mebli do naczepy TIR
Ładowanie mebli do naczepy TIR

Przygotowanie odpowiednich dokumentów celnych oraz zapłaty podatku VAT w kraju docelowym przy transporcie poza Strefę Schengen także stanowi pewne wyzwanie. Udało się nam jednak sprawnie rozwiązać wszystkie te zagadnienia i projektowanie wnętrz online zakończyło się kolejnym sukcesem :).

Podsumowanie

Projektowanie wnętrz online ma sens i warto z niego korzystać. Zachęcamy do znalezienia sprawdzonych parterów, dzięki którym będzie to fantastyczna przygoda.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

FAQ

Zobacz odpowiedzi na często zadawane pytania

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *