Biuro firmy transportowej zaprojektowane zdalnie. Historia biura Hermet pod Mielcem – od pierwszej koncepcji do przeprowadzki

Hermet to firma transportowo-spedycyjna spod Mielca. Latem 2023 roku budowała niewielki biurowiec – około 110 m² na open space dla dziewięciu osób i kierownika zespołu, gabinet właścicielki, salę konferencyjną, kuchnię, hol z recepcją i toalety. Budynek dopiero powstawał, a inwestorka mogła spotykać się tylko online. Cały projekt poprowadziliśmy zdalnie, w niecałe pół roku. W maju 2024 roku firma wprowadziła się do nowego biura.

1. Biuro, które dopiero powstaje (lipiec – sierpień 2023)

14 lipca 2023 r. inwestorka napisała, że budują niewielki budynek biurowy i potrzebują projektu wnętrz. Przysłała plan z wstępnym podziałem na pomieszczenia i inspiracje: „nowoczesny industrialny, loftowy… w miarę jasno i z dużą ilością zielonych kwiatów”. Pięć dni później rozmawialiśmy online, a dzień po rozmowie umowa była podpisana.

Pod koniec sierpnia wykonawca fundamentu chciał wiedzieć, gdzie wyprowadzić wodę i kanalizację. Inwestorka zaakceptowała układ pomieszczeń 31 sierpnia rano. Projekt hydrauliki z wymiarami wysłaliśmy jeszcze tego samego dnia, po około trzech i pół godziny. Przy tej okazji wyłapaliśmy, że wymiary okien na planie nie sumują się do długości budynku – brakowało 82 cm.

2. Układ dla zespołu (wrzesień 2023)

We wrześniu wykonawca przysłał projekt konstrukcji. Dwa stalowe słupy wypadały na środku przejścia. W budynku stalowym słupa się nie przesuwa, więc przesunęliśmy wnętrze: słupy schowaliśmy w nowych ściankach, a szerokość okien i drzwi wejściowych dopasowaliśmy tak, żeby elewacja została spójna. Wykonawca zmienił pod to swój projekt.

25 września inwestorka napisała, że zespół sam ustalił, jak mają stać biurka, i przysłała odręczny szkic. To ludzie, którzy będą w tym biurze pracować codziennie, więc mieli rację. W dwa dni przeprojektowaliśmy układ stanowisk, lampy i całą elektrykę.

Budynek nie ma komina, więc wentylacja grawitacyjna nie wchodziła w grę. Zaprojektowaliśmy rekuperację i klimatyzację sufitową, poleciliśmy sprawdzoną firmę i uwzględniliśmy odprowadzenie skroplin w projekcie hydrauliki. Oprawy oświetleniowe ustawiliśmy tak, żeby nie kolidowały z kratkami wentylacji.

3. Od pierwszej koncepcji do decyzji inwestorki (październik 2023)

Pierwsza koncepcja była odważna. Barbara Steciak oparła ją na świecie transportu: koła i przekładnie w dekoracji ścian, kolorowa posadzka przypominająca drogowe oznaczenia, ażurowe przegrody między strefami. Ta wersja trafiła na wizualizacje i do prasy branżowej.

Inwestorka chciała jednak biura spokojniejszego i bardziej eleganckiego. Napisała wprost, czego nie chce: kół, nawiązań do kierunków transportu, wykładziny i ażurowych ścianek, na których zbiera się kurz. Chciała za to „nazwę firmy na bardzo ładnym tle”.

W ciągu 18 dni przeprojektowaliśmy wejście trzy razy. Na koniec pokazaliśmy na wizualizacjach dwie wersje ściany z logo – złotą i szarą. Inwestorka wybrała złotą: pełną ścianę z wielkoformatowej płytki i litery podświetlane osobno, tak żeby napis był widoczny także wieczorem. Recepcja dostała prostą bryłę, a za nią przeszkloną ściankę w czarnych profilach. Zostały kolory, które inwestorce się podobały: zieleń w kuchni i ciepła terakota.

4. Zamówienia i wykończenie (grudzień 2023 – maj 2024)

W grudniu inwestorka dostała projekty wykonawcze i zestawienie materiałów. Jednego dnia wysłaliśmy około dziesięciu zapytań do dostawców – okna, przeszklenia, drzwi, blaty, tapeta, rekuperacja – i przekazaliśmy wyceny do decyzji.

Co rozwiązaliśmy po drodze:

• Posadzka. Wielkoformatowy spiek okazał się nieproporcjonalnie drogi. Zebraliśmy oferty drugiego dostawcy, a po uwagach inwestorki zaproponowaliśmy płytki 120×120. Rozrysowaliśmy je tak, żeby cięcia wypadały pod meblami. Zamówienie zorganizowaliśmy sami: trzy proformy, trzy dostawy i instrukcja dla ekipy, jak sprawdzić płytki przy rozładunku.
• Wycofane produkty. Czerwona płytka do kuchni zniknęła z oferty producenta – zaproponowaliśmy lakierowaną płytę w tym samym kolorze. Gdy z palety zniknęła fuga, zamiennik był tego samego dnia.
• Toalety. Po postawieniu ścianek okazało się, że w toaletach nie zmieści się osobne pomieszczenie z umywalką. Usunęliśmy ścianki wewnętrzne, dobraliśmy wolnostojącą umywalkę i w jeden dzień poprawiliśmy rysunki hydrauliki, elektryki, mebli i płytek.
• Przeszklenia. Dostawca rozrysował własną wersję zabudowy szklanej. Porównaliśmy ją z naszym rysunkiem i przygotowaliśmy pytania o szerokość drzwi i zamki, żeby inwestorka mogła wybrać świadomie.

5. Efekt (maj 2024)

W maju 2024 roku firma przeniosła się do nowego biura. Kilka miesięcy później inwestorka poprosiła nas o kolejny projekt.