Besco produkuje wanny, brodziki i wyposażenie łazienek. W 2021 roku firma budowała nową siedzibę: biura, salę sprzedaży, ekspozycję produktów, zaplecze dla kierowców i magazynierów, a na piętrze zarząd, salę konferencyjną i jadalnię – razem około 600 m² i 40 pomieszczeń. Kiedy do nas zadzwonili, budynek był w stanie surowym, a ekipy już wchodziły z instalacjami. Projekt wnętrz musiał więc powstawać równolegle z budową – pomieszczenie po pomieszczeniu, w kolejności, w jakiej potrzebował ich wykonawca.
| Inwestor | My |
|---|---|
| zaakceptował ofertę jednym mailem: „Niniejszym akceptuję przedstawioną ofertę… i ruszamy” | ok. 40 pomieszczeń – każde ze szkicem, moodboardem i projektem wykonawczym |
| prowadził firmę i budowę jednocześnie | ponad 400 rysunków i plansz, w tym 52 plansze materiałów i 23 projekty przeszkleń |
| ok. 95 wątków korespondencji z inwestorem, architektem budynku, wykonawcami i dostawcami | |
| 14 firm, z którymi uzgadnialiśmy szczegóły | |
| 13 aktualizacji projektu w trakcie budowy i 21 rysunków zmian elektryki | |
| zestawienie materiałów, z którego zamawiali wykonawcy – m.in. tabela 18 rodzajów płytek z zapasami i kolorami fug |
- Obiekt: nowa siedziba firmy produkcyjnej na Podkarpaciu – biura, sala sprzedaży, ekspozycja z recepcją, zaplecze socjalne, zarząd; ok. 600 m², ok. 40 pomieszczeń
- Czas: kwiecień 2021 (pierwszy telefon) – czerwiec 2022 (odbiór)
- Zakres: audyt projektu architekta, szkice i moodboardy, projekt funkcjonalny z widokami 3D, wizualizacje wybranych pomieszczeń, projekty wykonawcze (płytki, lady, blaty, przeszklenia, schody, drzwi, zmiany elektryki), zestawienie materiałów, wyceny i wsparcie na budowie
- Wyzwania: projekt równolegle z budową, zmiana układu piętra w trakcie prac, instalacja elektryczna położona przed projektem wnętrz, ekspozycja produktów firmy jako wizytówka marki
1. Audyt i plan pracy (kwiecień – czerwiec 2021)
8 kwietnia 2021 r. inwestor zadzwonił z prośbą o projekt wnętrz nowego biurowca. Budynek miał już projekt architekta, a pierwsze koncepcje wnętrz powstały kilka lat wcześniej. Zamiast zaczynać od zera, zaproponowaliśmy audyt: przejrzeć dokumentację architekta i dla każdego pomieszczenia powiedzieć, co zostawić, co lekko zmienić, a co przeprojektować.
24 maja pojechaliśmy na budowę. Stały dopiero pierwsze ścianki działowe na parterze. Dzień później inwestor dostał ofertę rozpisaną na pomieszczenia: szkic, moodboard, projekt wykonawczy, a dla siedmiu najważniejszych wnętrz także wizualizacja. Odpowiedź przyszła następnego dnia: „Niniejszym akceptuję przedstawioną ofertę. Proszę o fakturę zaliczkową i ruszamy”.
Od architekta budynku dostaliśmy 47 rysunków wykonawczych i model, na którym zbudowaliśmy własny model 3D całego biurowca. Uzgodniliśmy, że różnice w wymiarach mieszczą się w 1–2 cm, więc nie musieliśmy mierzyć wszystkiego od nowa.
2. Projekt, który wyprzedza ekipy (lipiec – listopad 2021)
29 czerwca zaczęliśmy od działu sprzedaży na parterze, bo tam wykonawca wchodził najwcześniej. 20 lipca pokazaliśmy szkice – inwestor zaakceptował wszystkie omawiane pomieszczenia. Potem szły kolejne partie: łazienki, kuchnia socjalna, pomieszczenia dla kierowców, a na końcu piętro z zarządem.
Budowa nie czekała. W październiku wykonawca prosił o zestawienia płytek, fug i paneli, o decyzję w sprawie sufitów i o wzmocnienia ścianek pod szafki wiszące. 19 listopada przysłał dziesięć pytań naraz, bo „chcemy zaczynać szpachlować na gotowo”. Odpowiadaliśmy na bieżąco, a po spotkaniu na budowie zmiany trafiały do modelu jeszcze tego samego dnia.
Co rozwiązaliśmy po drodze:
- Ściany nośne a pisuary. Na budowie ustaliliśmy, że stelaży nie można wkuć w ściany nośne. Zaprojektowaliśmy obudowy, a później zaproponowaliśmy pisuar bez stelaża – prostszy i tańszy.
- Łazienka dla osób z niepełnosprawnością. Zwykły stelaż WC nie spełniał wymagań, więc dobraliśmy i wyceniliśmy właściwy.
- Płytki do zamówienia. Wykonawca miał zamawiać płytki na cały budynek. Przygotowaliśmy tabelę 18 rodzajów płytek z ilościami, zapasem, liczbą opakowań, kolorem fugi i listą pomieszczeń. Te same płytki powtarzają się w wielu pomieszczeniach. Dzięki temu zamówienie było prostsze, a jeden zapas wystarczy do naprawy w kilku miejscach, gdyby za kilka lat trzeba było wymienić pękniętą płytkę.
- Budżet. Gdy materiał był za drogi, szukaliśmy zamienników o tym samym charakterze i pokazywaliśmy inwestorowi wyceny, zanim cokolwiek trafiło do zamówienia.
- odpowiadać wykonawcy na dziesiątki pytań o sufity, płytki i wzmocnienia ścian
- liczyć płytek, fug i opakowań dla czterdziestu pomieszczeń
- pilnować, żeby projekt wnętrz zgadzał się z rysunkami architekta
- porównywać ofert na płytki, armaturę, meble biurowe i AGD
3. Ekspozycja – marka we wnętrzu (2021–2022)
Najważniejszym pomieszczeniem była ekspozycja z recepcją. Klient, który przyjeżdża do producenta wanien, ma zobaczyć produkty tak, jak będą wyglądać u niego w domu – a nie w rzędzie, jak w hurtowni.
Zaprojektowaliśmy ścianę za ladą recepcji w kamiennej okładzinie z logo firmy, a wanny i umywalki ustawiliśmy na podestach jak w galerii. Za nimi – wielkoformatowa okładzina o rysunku ciemnego kamienia w granatowe żyłki. Granat wraca w całym budynku: w ramach przeszkleń, drzwiach i ścianach korytarza. To kolor logo Besco, więc marka jest obecna we wnętrzu bez powtarzania napisu w każdym pokoju. Na zdjęciach z odbioru ekspozycja czeka jeszcze na produkty – widać okładzinę, która stała się jej tłem.
Toalety, które pokazują produkty
W toaletach dla gości i pracowników użyliśmy umywalek nablatowych i kamieniopodobnych płytek do połowy ściany. W toalecie damskiej baterie są złote, w męskiej – chromowane. Nad blatami zawisły czarne lampy. Projekt i wykonanie różnią się drobiazgami, ale układ, materiały i światło są takie, jak na widokach 3D.
4. Zmiany w trakcie budowy (grudzień 2021 – 2022)
6 grudnia zarząd postanowił inaczej podzielić piętro: dodać pokój głównej księgowej i przenieść jedno z biur na koniec korytarza. Ścianki już stały. Przygotowaliśmy nowy rzut piętra z drzwiami i klasami odporności ogniowej do uzgodnienia z rzeczoznawcą i nanieśliśmy zmiany w projektach kilku pomieszczeń piętra.
Instalacja elektryczna była położona według projektu branżowego, zanim powstał projekt wnętrz. W styczniu wysłaliśmy elektrykom 21 rysunków zmian – gniazda w podłodze pod biurkami, zasilanie telewizorów, wypusty pod kinkiety – i odpowiedzieliśmy na ich pytania. Tam, gdzie się dało, wykorzystaliśmy istniejące wypusty, żeby nie kuć ścian.
Dla producenta przeszkleń przygotowaliśmy rzuty i 17 widoków ścian szklanych. Przy balustradach dopilnowaliśmy koloru: producent zwrócił uwagę, że pierwotny odcień jest jaśniejszy niż na wizualizacjach, więc wybraliśmy ciemniejszy, zgodny z projektem.
Kuchnia socjalna dla pracowników dostała podłogę z płytek przypominających lastryko i szafki w kolorach, które ożywiają zwykłe zaplecze.
5. Odbiór (czerwiec 2022)
18 maja 2022 r. inwestor napisał: „W związku z zakończeniem prac projektowych, proszę dostarczyć w wersji rzeczywistej tj. wydruk na papierze, kilka egzemplarzy opracowanego przez Was projektu”. Przygotowaliśmy też listę 23 pozycji wyposażenia do zamówienia – od rolet i paneli ściennych po meble, lustra i ekran projekcyjny – żeby firma mogła wyposażać biuro krok po kroku.
28 czerwca byliśmy na odbiorze. Spisaliśmy poprawki dla wykonawcy, a tego dnia powstały zdjęcia – jeszcze przed wniesieniem mebli, z kartonami w sali sprzedaży.
