Siedziba firmy to wizytówka, którą klient widzi, zanim przeczyta ofertę, i miejsce, w którym Twój zespół spędza większość dnia. Projektujemy biura i siedziby firm tak samo jak domy: od środka. Najpierw ustalamy, jak naprawdę pracujecie, kto z kim współpracuje i kogo przyjmujecie. Dopiero potem dobieramy układ, światło, materiały i meble. Zaprojektowany przez nas biurowiec firmy Dobis zdobył tytuł Best Office Interior Poland w konkursie European Property Awards 2023/2024. Projektowaliśmy też siedziby firm Besco, Superprofile i Hermet, często równolegle z budową.
Zacznijmy od rozmowy, która nada Twoim planom konkretny kształt i pomoże uniknąć kosztownych błędów. Podczas bezpłatnej, 15-minutowej rozmowy telefonicznej poznam Twoje plany i opowiem, jak pracujemy przy siedzibach firm. Jeśli jest nam po drodze, zaproszę Cię na bezpłatne, 30-minutowe spotkanie w naszym showroomie lub online — bez żadnych zobowiązań.
Projektowanie wnętrz biurowych i siedzib firm to w Viva Design naturalne przedłużenie pracy dla prywatnych inwestorów. Nasi klienci biznesowi to najczęściej właściciele firm, którzy budują albo rozbudowują własną siedzibę i chcą, żeby była tak samo przemyślana jak ich dom. Pracownię prowadzą Barbara i Marcin Steciak. Barbara odpowiada za koncepcję, materiały i spójność wnętrza, Marcin za proces, dokumentację, zamówienia i kontakt z wykonawcami. Projekty biur prowadzimy w całej Polsce, także zdalnie, a realizację pod klucz — z firmą Primater, naszym partnerem ze stowarzyszenia Archistom.
Biurowiec Dobis, Trzciana k. Rzeszowa. Ponad 800 m² w dwóch połączonych budynkach. Wspólny język materiałów połączył starą i nową część, a mural z procesem produkcji opakowań opowiada historię firmy. Przygotowaliśmy też plan zamówień u kilkunastu dostawców z terminami i podziałem zadań. Projekt zdobył tytuł Best Office Interior Poland w European Property Awards 2023/2024. Zobacz realizację Dobis.
Biurowiec Besco, Besko. Około 600 m² biur, sale konferencyjne na dwóch kondygnacjach, strefy zarządu, działu sprzedaży i obsługi kierowców. Projekt powstawał, gdy budynek już stał, więc układ stanowisk dopasowaliśmy do gotowych instalacji. Zmiany zarządu wprowadzaliśmy w kilka dni, sprawdzając drogi ewakuacji z architektem. Besco produkuje wyposażenie łazienek, więc łazienki w biurowcu zaprojektowaliśmy jako wizytówkę firmy.
Siedziba Superprofile z showroomem, Pilzno. Biuro, showroom, sala konferencyjna i archiwum w jednym budynku. Gdy po dwóch latach zmieniły się potrzeby firmy, przeprojektowaliśmy parter i piętro: open space stał się showroomem, a antresola otwartą strefą pracy. Rozwiązania dobieraliśmy tak, żeby ekipa mogła je wykonać bez ryzyka.
Biuro firmy transportowej Hermet, Wola Mielecka. Nowy budynek, około 110 m². Wyprowadzenia hydrauliki rozrysowaliśmy w 1–2 dni, bo czekał wykonawca fundamentów. Słupy konstrukcji ukryliśmy w ściankach, a układ biurek przeprojektowaliśmy według decyzji samego zespołu. Rekuperacja zastąpiła komin, którego w budynku nie ma. W holu stanęła podświetlana ściana z nazwą firmy z wielkoformatowej płytki.
Większość biur powstaje odwrotnie: najpierw budynek i instalacje, potem szukanie miejsca na biurka. Efekt to gniazdka w złych miejscach, za mało cichych pokoi i sala konferencyjna przy hałaśliwym open space. My zaczynamy od rozmowy o tym, jak pracuje Twoja firma. Z niej wynika układ stref, a z układu — projekty instalacji, sufitów, oświetlenia i mebli. Ta sama metoda, którą stosujemy w domach i w klinikach stomatologicznych, sprawdza się w biurach, bo tu też każdy błąd kosztuje: przeróbki, opóźnienia i dni, w których zespół nie może normalnie pracować.
Siedziba firmy to dziesiątki decyzji: płytki, drzwi, przeszklenia, oświetlenie, meble biurowe, AGD, zabudowy. Przygotowujemy zestawienie materiałów z ilościami i zapasem, zbieramy wyceny od sprawdzonych dostawców i układamy plan zamówień z terminami. Dzięki temu materiał czeka na wykonawcę, a nie wykonawca na materiał. Ty akceptujesz kluczowe decyzje, a resztę bierzemy na siebie.
Koszt zależy od metrażu, liczby stref i zakresu: inaczej wycenia się biuro w gotowym lokalu, a inaczej nowy biurowiec z projektami instalacji i meblami na wymiar. Nie liczymy za metr kwadratowy — orientacyjnie projekt biura kosztuje podobnie jak projekt gabinetu stomatologicznego o tej samej powierzchni, co znajdziesz w naszym cenniku. Pierwszym krokiem jest bezpłatna, 15-minutowa rozmowa i 30-minutowe spotkanie zapoznawcze. Potem przygotowujemy ofertę na podstawie założeń albo — po Audycie Potrzeb — precyzyjną, dedykowaną ofertę.
Tak, to częsta sytuacja. Najpierw ustalamy to, na co czeka wykonawca, np. punkty hydrauliczne i elektryczne, a resztę projektujemy w spokojnym tempie. Dopasowujemy wnętrze do instalacji i konstrukcji, które już są. Najwięcej zyskasz, gdy zaczniemy przed rozprowadzeniem instalacji.
Zależy od wielkości i tempa decyzji. Projekt biura około 110 m² zamknęliśmy w niecałe pół roku, a biurowiec około 600 m² w niespełna rok, równolegle z budową. Harmonogram ustalamy na początku, tak żeby projekt wyprzedzał prace na budowie.
Przy rozbudowie lub przebudowie siedziby planujemy prace etapami, pomieszczenie po pomieszczeniu, i ustalamy kolejność tak, żeby zespół miał gdzie pracować. Przy nowym budynku ten problem nie istnieje.
Tak, i często warto. W biurze firmy Hermet pracownicy sami zdecydowali o ustawieniu biurek, a my przeprojektowaliśmy układ, oświetlenie i elektrykę. Decyzje zatwierdza właściciel lub zarząd, ale osoby, które będą tam pracować, wiedzą najlepiej, co im przeszkadza.
Projektujemy z myślą o zmianach i wracamy, gdy przychodzą. Dla firmy Superprofile po dwóch latach przeprojektowaliśmy parter i piętro siedziby: open space zamieniliśmy na showroom, a antresolę na otwartą strefę pracy — bez zaczynania od zera.
Tak. Projekty biur prowadzimy w całej Polsce, także zdalnie: spotkania online, projekty i zestawienia na wspólnym dysku. Realizację pod klucz prowadzimy w całej Polsce z firmą Primater, partnerem ze stowarzyszenia Archistom.
Tak. Przygotowujemy zestawienie materiałów, zbieramy wyceny od sprawdzonych dostawców, układamy plan zamówień z terminami i odpowiadamy na pytania wykonawców. Na koniec robimy odbiór z listą poprawek pomieszczenie po pomieszczeniu.
Tak. Naszą flagową realizacją jest biurowiec Dobis, nagrodzony tytułem Best Office Interior Poland w European Property Awards 2023/2024. Podczas rozmowy wstępnej pokażemy też projekty siedzib Besco, Superprofile i Hermet i omówimy konkretne rozwiązania.
Tak. Gabinety stomatologiczne to jedna z naszych specjalizacji — projektujemy je w ramach stowarzyszenia Archistom. Jeśli Twoja firma to klinika, zobacz ofertę butikowych gabinetów stomatologicznych.
